مدیریت برنامه، بودجه، بهره وری سازمانی و نظارت
این مدیریت در فرآیند تصویب سازمان تفصیلی جدید دانشگاه در خردادماه سال 1395 و انحلال معاونت برنامه‌ریزی، توسعه و فناوری اطلاعات زیر نظر معاونت پشتیبانی، مالی و مدیریت منابع با هدف اجرای برنامۀ راهبردی با توجه به چشم‌انداز، مأموریت، خط‌مشی و اهداف کلان دانشگاه و تدوین و تلفیق برنامه‌های عملیاتی واحدها و نظارت بر اجرای آن‌ها تشکیل و به کار خود ادامه داد.
ازجمله وظایف کلیدی این مدیریت تهیه و تنظیم بودجه سالانه واحدهای دانشگاه با در نظر گرفتن برنامه‌های عملیاتی و کنترل مستمر عملکرد بودجه بر اساس بودجه تفصیلی مصوب هیئت‌امنا، طراحی و بازنگری ساختار سازمانی دانشگاه متناسب با اهداف راهبردی توأم با نظارت بر پیاده‌سازی آن و بهره‌گیری از نظام آماری به‌منظور تلفیق آمار و اطلاعات مدیریتی و شاخص‌های کلان دانشگاه و تهیه گزارش‌های تحلیلی ارزیابی وضعیت موجود همراه با تهیه و تدوین شاخص‌های اختصاصی و معیارهای ارزیابی عملکرد دانشگاه و واحدهای وابسته به آن از جمله رتبه‌بندی دانشکده‌ها بر اساس شاخص‌های مورد نظر می‌باشد. از دیگر وظایف می‌توان به بررسی و ارایه دستورالعمل‌ها و روش‌های اجرایی مربوط به نظارت و ارزیابی فعالیت‌های دانشگاه در قالب شورای راهبردی ارزیابی و نظارت بر عملکرد و همچنین بسترسازی برای جذب کمکهای خیرین و مشارکت‌های مردمی به‌منظور توسعه کمی و کیفی دانشگاه اشاره کرد.
این مدیریت در کارنامه خود بازنگری و بهینه‌سازی فرآیندها برای ارتقای بهره‌وری و افزایش کیفیت در سطح دانشگاه و تهیه و تنظیم برنامه سالانه و میان‌مدت مربوط به ارزیابی با هدف ارتقاء کیفی فعالیت‌های مختلف آموزشی، پژوهشی، دانشجویی و فرهنگی و اجرایی و اتخاذ تدابیر لازم به‌منظور استقرار، اجرا، نظارت و ارزیابی فعالیت‌های دانشگاه در ابعاد عمومی با هماهنگی واحدهای ذی‌ربط را نیز دارد.
ازجمله وظایف کلیدی این مدیریت تهیه و تنظیم بودجه سالانه واحدهای دانشگاه با در نظر گرفتن برنامه‌های عملیاتی و کنترل مستمر عملکرد بودجه بر اساس بودجه تفصیلی مصوب هیئت‌امنا، طراحی و بازنگری ساختار سازمانی دانشگاه متناسب با اهداف راهبردی توأم با نظارت بر پیاده‌سازی آن و بهره‌گیری از نظام آماری به‌منظور تلفیق آمار و اطلاعات مدیریتی و شاخص‌های کلان دانشگاه و تهیه گزارش‌های تحلیلی ارزیابی وضعیت موجود همراه با تهیه و تدوین شاخص‌های اختصاصی و معیارهای ارزیابی عملکرد دانشگاه و واحدهای وابسته به آن از جمله رتبه‌بندی دانشکده‌ها بر اساس شاخص‌های مورد نظر می‌باشد. از دیگر وظایف می‌توان به بررسی و ارایه دستورالعمل‌ها و روش‌های اجرایی مربوط به نظارت و ارزیابی فعالیت‌های دانشگاه در قالب شورای راهبردی ارزیابی و نظارت بر عملکرد و همچنین بسترسازی برای جذب کمکهای خیرین و مشارکت‌های مردمی به‌منظور توسعه کمی و کیفی دانشگاه اشاره کرد.
این مدیریت در کارنامه خود بازنگری و بهینه‌سازی فرآیندها برای ارتقای بهره‌وری و افزایش کیفیت در سطح دانشگاه و تهیه و تنظیم برنامه سالانه و میان‌مدت مربوط به ارزیابی با هدف ارتقاء کیفی فعالیت‌های مختلف آموزشی، پژوهشی، دانشجویی و فرهنگی و اجرایی و اتخاذ تدابیر لازم به‌منظور استقرار، اجرا، نظارت و ارزیابی فعالیت‌های دانشگاه در ابعاد عمومی با هماهنگی واحدهای ذی‌ربط را نیز دارد.
اهداف و ماموریت ها
مهمترین اهدافی که می توان نام برد عبارتند از :
مهمترین اهدافی که می توان نام برد عبارتند از :
- توسعه نظام مدیریت و برنامه ریزی
- اصلاح و بهبود سازمان تفضیلی دانشگاه
- تدوین نظام جامع بهره وری و تحول اداری
- توسعه نظام آموزش و توانمند سازی کارکنان
- طراحی و استقرار نظام یکپارچه اطلاعاتی
- بهبود نظام مالی و بودجه ریزی دانشگاه
- تسریع و تسهیل در پاسخگوئی متعهدانه ، منطقی و با برنامه به نیازها و درخواست های سایر حوزه ها
- تخصیص با برنامه و به موقع منابع مالی به سایر حوزه ها
برنامه ها و فعالیت ها
- تدوین نظام جامع برنامه ریزی و مدیریت عملکرد
- تدوین نظام جامع آموزش و توانمند سازی منابع انسانی
- بازنگری و اصلاح ساختار سازمانی دانشگاه
- استقرار و عملیاتی سازی زیر سیستم های مکانیزه " آموزش کارکنان " " بودجه واعتبارات " و " ساختار و تشکیلات"
- بازنگری و مهندسی مجدد فرآیندهای سازمانی
اهداف و برنامه‌ها
- همكاري و تعامل مستمر و مجموعه اقدامات لازم در خصوص طراحي، بازنگري و اصلاح ساختار دانشگاه؛
- به‌روزرسانی مستمر شرح وظايف واحدها و پست‌هاي سازماني؛
- پيش‌بيني و تنظيم بودجه ساليانه با رويكرد عملياتي و هدايت درآمدها و هزينه‌ها منطبق با اهداف و سياست‌هاي دانشگاه؛
- تنظيم و بازنگري نظام بودجه‌نويسي دانشگاه؛
- بررسي مستمر راهكارهاي كاهش هزينه و افزايش درآمد و اجرايي نمودن آن‌ها؛
- تنظيم موافقت‌نامه بودجه تفصيلي ساليانه و اصلاحيه آن و پيشنهاد به هیئت‌امنا و وزارت علوم، تحقيقات و فناوري؛
- تنظيم و مبادله موافقت‌نامه‌هاي هزينه‌اي با سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور؛
- پيش‌بيني بودجه سالانه دانشگاه و پيشنهاد به سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور؛
- تخصيص اعتبارات تملك دارائي‌هاي سرمايه‌اي ملي، استاني، متمركز و از محل درآمد اختصاصي به تفكيك پروژه‌ها و فصول هزينه؛
- ابلاغ بخشنامه بودجه، سياستها، دستورالعمل‌ها و فرم‌هاي پيش‌بيني بودجه ساليانه به معاونت‌ها و دانشكده‌ها؛
- ابلاغ اعتبارات و تخصيص بودجه به معاونت‌ها و دانشكده‌ها؛
- بررسی و تحلیل نتایج ارزیابی درونی و برونی واحدهای مختلف و ارایه راهکارهای مناسب برای بهبود کیفیت؛
- ارتباط مستمر و مطلوب با مؤسسات و دستگاه‌های اجرایی ناظر بر امر ارزیابی از قبیل وزارت متبوع، سازمان سنجش و آموزش کشور و سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان؛
- همکاری در ایجاد بنیاد خیرین حامی دانشگاه به‌منظور اشاعه فرهنگ وقف و استفاده از ظرفیت آن؛
- نظارت بر حسن انجام تعهدات دانشگاه در قبال خیرین، واقفین و موقوفات آن‌ها.
- تدوین نظام جامع برنامه ریزی و مدیریت عملکرد
- تدوین نظام جامع آموزش و توانمند سازی منابع انسانی
- بازنگری و اصلاح ساختار سازمانی دانشگاه
- استقرار و عملیاتی سازی زیر سیستم های مکانیزه " آموزش کارکنان " " بودجه واعتبارات " و " ساختار و تشکیلات"
- بازنگری و مهندسی مجدد فرآیندهای سازمانی