اداره اموال

شرح وظایف:

  • 1- صدور مجوز جهت چاپ پلاک اموال و اجازه نصب پلاک به حسابدار امین اموال واحدهای تابعه

  • 2- اظهار نظر در خصوص انتصاب امین اموال بر کنترل بودجه

  • 3- نظارت بر تغییر و تحول بین امین اموال

  • 4- تایید صورتحساب‌های اموال رسیده و یا فرستاده پس از رسیدگی و اعمال حساب توسط مسئولین رسیدگی به اسناد

  • 5- رسیدگی به درخواست حذف اموال از دفاتر اموال دانشگاه بعد از مکاتبه و دستور مقام مجاز براساس مدارک و مستندات قانونی

  • 6- جمع‌آوری اطلاعات اموال واحدهای تابعه و تنظیم حساب اموال دانشگاه

  • 7- تایید کلیه رسید انبارهای غیرمصرفی و در حکم مصرفی (پلاک خور) ثبت شده توسط امین اموال در دفاتر محاسبه اموال

  • 8- ارشادات و راهنمایی‌های لازم به امین اموال و رفع مشکلات آنان

  • 9- اعزام کارشناسان به واحدهای تابعه دانشگاه به‌منظور بررسی و تنظیم حساب، نحوه حفظ و حراست اموال، اجرای صحیح مقررات و قوانین مربوط به اموال

  • 10- نظارت بر حواله‌های صادره از انبارها و حصول اطمینان از صحت جمع‌بندی حواله‌های صادره از انبار

  • 11- نظارت، بررسی و نهایی نمودن صورت گردش موجودی در انبارها و همچنین مصارف انبارها و تهیه و ثبت سند دارایی‌های جاری

  • 12- همکاری‌های لازم در شمارش فیزیکی موجودی انبار

  • 13- ارائه طریق و انجام محاسبات مربوط به دارایی‌های ثابت فروخته شده اسقاط یا مازاد

  • 14- ثبت و نگهداری یا تحویل و تحول حساب‌های اموال و دارایی‌ها براساس آیین‌نامه مالی و معاملاتی دانشگاه و آیین‌نامه اموال دولتی

  • 15- الصاق بارکد بر اموال و تجهیزات و ثبت در دفاتر نرم‌افزاری حساب اموال

  • 16- نظارت و کنترل اسناد مالی اموال

  • 17- تهیه گزارش مورد نیاز به مسئولان

  • 18- سرشماری سالیانه تجهیزات براساس مفاد آیین‌نامه مالی و معاملاتی دانشگاه

  • 19- انبار گردانی سالیانه

  • 20- صدور پروانه خروج به استناد در خواست کتبی واحدها

  • 21- صورت‌برداری اموال اسقاطی و مازاد

  • 22- نظارت بر فرایند فروش اموال مازاد و اسقاط بر طبق آیین‌نامه مالی و معاملاتی

  • 23- ایجاد هماهنگی بین نمایندگان واحدها (امین اموال واحدها)

  • 24- تهیه گزارش در صورت سرقت، مفقودی و از بین رفتن اموال بر اثر آتش‌سوزی

  • 25- انجام اقدامات قانونی بعد از ثبت گزارش

  • 26- هماهنگی جهت بیمه سالیانه اموال، تجهیزات و ساختمان‌های سازمان

پیوندها:
اداره‌ها و واحدهای مدیریت امور مالی
همکاران اداره اموال