-
1- صدور مجوز جهت چاپ پلاک اموال و اجازه نصب پلاک به حسابدار امین اموال واحدهای تابعه
-
2- اظهار نظر در خصوص انتصاب امین اموال بر کنترل بودجه
-
3- نظارت بر تغییر و تحول بین امین اموال
-
4- تایید صورتحساب‌های اموال رسیده و یا فرستاده پس از رسیدگی و اعمال حساب توسط مسئولین رسیدگی به اسناد
-
5- رسیدگی به درخواست حذف اموال از دفاتر اموال دانشگاه بعد از مکاتبه و دستور مقام مجاز براساس مدارک و مستندات قانونی
-
6- جمع‌آوری اطلاعات اموال واحدهای تابعه و تنظیم حساب اموال دانشگاه
-
7- تایید کلیه رسید انبارهای غیرمصرفی و در حکم مصرفی (پلاک خور) ثبت شده توسط امین اموال در دفاتر محاسبه اموال
-
8- ارشادات و راهنمایی‌های لازم به امین اموال و رفع مشکلات آنان
-
9- اعزام کارشناسان به واحدهای تابعه دانشگاه به‌منظور بررسی و تنظیم حساب، نحوه حفظ و حراست اموال، اجرای صحیح
مقررات و قوانین مربوط به اموال
-
10- نظارت بر حواله‌های صادره از انبارها و حصول اطمینان از صحت جمع‌بندی حواله‌های صادره از انبار
-
11- نظارت، بررسی و نهایی نمودن صورت گردش موجودی در انبارها و همچنین مصارف انبارها و تهیه و ثبت سند دارایی‌های
جاری
-
12- همکاری‌های لازم در شمارش فیزیکی موجودی انبار
-
13- ارائه طریق و انجام محاسبات مربوط به دارایی‌های ثابت فروخته شده اسقاط یا مازاد
-
14- ثبت و نگهداری یا تحویل و تحول حساب‌های اموال و دارایی‌ها براساس آیین‌نامه مالی و معاملاتی دانشگاه و آیین‌نامه اموال دولتی
-
15- الصاق بارکد بر اموال و تجهیزات و ثبت در دفاتر نرم‌افزاری حساب اموال
-
16- نظارت و کنترل اسناد مالی اموال
-
17- تهیه گزارش مورد نیاز به مسئولان
-
18- سرشماری سالیانه تجهیزات براساس مفاد آیین‌نامه مالی و معاملاتی دانشگاه
-
19- انبار گردانی سالیانه
-
20- صدور پروانه خروج به استناد در خواست کتبی واحدها
-
21- صورت‌برداری اموال اسقاطی و مازاد
-
22- نظارت بر فرایند فروش اموال مازاد و اسقاط بر طبق آیین‌نامه مالی و معاملاتی
-
23- ایجاد هماهنگی بین نمایندگان واحدها (امین اموال واحدها)
-
24- تهیه گزارش در صورت سرقت، مفقودی و از بین رفتن اموال بر اثر آتش‌سوزی
-
25- انجام اقدامات قانونی بعد از ثبت گزارش
-
26- هماهنگی جهت بیمه سالیانه اموال، تجهیزات و ساختمان‌های سازمان
