گروه های مدیریت برنامه، بودجه، بهره وری سازمانی و نظارت
دانشگاه شهید بهشتی به‌عنوان یک سازمان بزرگ با مدیریتی نوین نیازمند داشتن آمارهای رسمی، اقلام اطلاعاتی و استفاده از شاخص‌های متنوع و دقیق به‌منظور نظارت بر عملکرد واحدهای تابعه خود است. ارائه آمار رسمی و نظارت بر عملکرد در روند طرح‌ریزی، سیاست‌گذاری و تصمیم‌گیری سازمان‌های مختلف کشور نقشی اساسی ایفا می‌کند، از این‌رو ساماندهی، نظام‌مند کردن و تعیین روش‌های علمی در فرایند تولید داده‌های آماری ضرورتی، اجتناب‌ناپذیر است. از سویی دیگر نظارت بر عملکرد به‌عنوان چراغ راه و هدایت‌گر کلیه فعالیت‌های مدیریتی مطرح می‌باشد. در همین راستا گروه پایش تامین و مصرف منابع دانشگاه با هدف رشد و شکوفایی و به‌منظور بررسی میزان تحقق اهداف دانشگاه و انتقال استراتژی‌ها، خط‌مشی‌های کلان در سطح عملیاتی و نظارت دقیق و مستمر بر حسن اجرای امور از سال 95 زیر نظر مدیریت برنامه، بودجه، بهره‌وری سازمانی و نظارت تشکیل و فعالیت خود را آغاز نمود.
- تهیه شاخص‌های پایش عملکرد بودجه‌ای و منابع مالی دانشگاه از حیث تامین منابع و مصارف
- طراحی فرمت کارنامه عملکرد مالی واحدهای تابعه دانشگاه و ثبت اطلاعات شاخص‌ها در آن
- تهیه دستورالعمل پایش عملکرد بودجه و منابع مالی واحدهای تابعه دانشگاه با همکاری سایر کارشناسان بودجه و به‌روزرسانی آن
- برنامه‌ریزی و انجام اقدامات لازم در جهت استقرار نظام بودجه‌ریزی بر مبنای عملکرد
- تهیه صورت‌های مالی به‌ویژه هزینه‌ها (مصارف) و منابع مالی دانشگاه برای سالی مورد نظر با هدف بهینه‌سازی مصرف منابع
- تهیه گزارش‌های تحلیلی–مدیریتی از طریق محاسبه سرانه هزینه دانشجو
- تهیه نمودارها و گزارشات تحلیلی از عملکرد بودجه و منابع مالی واحدهای تابعه دانشگاه و ارائه آن به مسئول مافوق
- ارائه راهکارها و پیشنهادات قابل بهبود در زمینه مدیریت منابع و مصارف به واحدهای تابعه جهت ارتقا عملکرد مالی
- بررسی عملکرد روسا/مدیران هر یک از واحدهای تابعه، ارائه بازخورد عملکردی به واحدها و انجام مداخلات اصلاحی برنامه‌ریزی شده به مسئول مافوق از حیث تامین و مصرف منابع
- برنامه‌ریزی جهت بازدید میدانی با هدف پایش عملکرد واحدهای تابعه و تکمیل چک لیست‌های نظارتی و تهیه گزارش از چالش‌ها و مشکلات اعتباری و عملیاتی دانشگاه در بازدید از واحدها
- مطالعه و بررسی آیين‌نامه و بخشنامه‌ها و تهيه گزارش‌های بودجه‌ای، مصرف و تامین منابع
- شركت در کمیته‌های مربوطه به‌منظور بررسی عملکرد واحدهای تابعه
- انجام سایر امور محوله بر حسب تشخیص و ارجاع مقام مافوق